This article is the 10th day of the SYSKEN Advent Calendar 2021.
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おはこんにちは、river Kです。連日耐え難い寒しさにいささか参っておりますが、
タスクを大量に抱えてしまい。どうすればいいのかわからなくなってきて
頭をフリーズさせている頃かと思います。
12月の暦の読みは師走といいますし、頭にシワを寄せて考え込んでいると
そのしわ寄せが舞い込んできて走る羽目になる方も少なくないはずです。
そんな悲劇を起こさないためにこのブログでは自身がいまするべきこと、
していることの管理の補助をしてくれるTrelloの使い方やテンプレートの作成など
一通り解説していこうと思います。
目次
- 使い方
- テンプレート
- power-upについて
- まとめ
使い方
まず初めにTrelloにはweb版とアプリ版がありますが、
今回私はweb版のTrelloについて話します。
特にこれっと言って違いはないかもしれませんが、一応気を付けてください。
ログインする
- アカウントにログインする
- 無料トライやるは無視しましょう
- 画像の画面にたどり着く
ボードを作ってみる
- 左端のボードと書いてあるところを押す
- [新しいボードを作成]を押す
- タイトルを入力する(今回はタイトルという名前にしました)
このボードの名前は自信が現在抱えているプロジェクトや
これから作るカードの内容に合わせてつけるのがよいと思います
画像の状態になると思います
(背景は自身で選択するかランダムで決まるので違っても気にしなくて大丈夫です)
ここでざっくり用語や映し出されている内容について説明します。
まず最初の画像に移っているものをワークスペースといいます。
そして2番目の画像に移っている画面そのものをボードいいます。
2番目の画像に移っている[ToDo]や[作業中]と書いてある白い四角を
カードといいます。
ワークスペースは先ほど挙げたボードを管理し,
ボードは先ほど挙げたカードを管理する空間となっています
ワークスペースの中の[タイトル]ボードの中の[ToDo]カードという状態です
タスクを作ってみる
- カードの下にある[追加]をクリック
- 名前を作る
- エンターを押す
こんな感じになればよいです。
ここでいうタスクとは今自身が抱えている仕事内容のことです。
1タスクに使う文字が大きくならないようにしましょう。
もし仮に長くしないと表せないようであれば1タスクとして書くのではなく、
複数のタスクに分けて書くとよいと思います。
このタスク並びにカードは左クリックを押し[アーカイブ]というところを押すことで
消すことができます
カードの並べ方のテンプレート
最初にも述べましたがTrelloはタスクを管理の補助をしてくれるソフトです。
しかし、管理するといっても様々な方法があります。
そのため、どのように管理すればいいかわからない方もいると思います。
そんな方のために今回一つテンプレートとなるものを紹介させていただきます。
まず前提として何かしらのプロジェクトを進めている状態であるとします。
カードの解説
左端から順番に
[Backlog],[ToDo],[Doing],[Review],[Done]となっています。
[Backlog]は今していること全体を通してのタスクを書く場所です。
[ToDo]は前後二週間くらいから取り掛かることのできるタスクを置く場所
[Doing]は現在進行形で取り掛かっている状態のタスクを置く場所
[Review]一応完了していているが見直しや感想をもらいに行きたいタスクを置く場所
[Done]完全に終了しているタスクを置く場所
使い方
- [Backlog]にタスクを追加する
- [ToDo]または[Doing]に移動させる
- タスクが終わったら[Review]に移動させる
- 完全に終わったら[Done]に移動させる
イメージとして[Backlog]から[Done]にめがけてタスクが移動する感じです。
power-upについて
power-upとは
trelloの個人のボード一つ一つに追加することができる特殊な機能で
例えば、カレンダーを作ったり、期限の設定を見やすくしたり
google、slackなどと連携したりも可能です。
時間経過でカードが錆びていくようなものもあります。
入れ方
- 画面右上にある[・・・ボードメニューを表示]をクリック
- power-upと書いてあるところクリック
- 入れたいと思ったものを選び追加を押す
画像は特にないです正直ちょっと疲れた
おすすめ
- カードエイジング : 時間経過によってタスクの色が変化していくもの
- カレンダー : 期限を入力するとカレンダーにそのタスクをカレンダーに表示してくれるもの
- Countdown : 期限を設定するとその期限まであと何日か表示してくれいるもの
このほかにも自信が使いやすいと感じたものを入れて
自分なりのボードを作っておくとTrelloを開くのが楽しくなるので
より長続きしやすくなると思います
まとめ
まず、使い方についてなのですがTrelloにはPower-upを入れなくても
様々な機能がついており、それを説明するだけでも大量の時間を要するため
簡単な内容までしか紹介しきれていません。
なので、とりあえず色々調べてみたり使ってみたりしてみてください！
次に、テンプレートの話なのですが、今回のテンプレートは
何かのプロジェクトをする前提のテンプレートなので、
紹介したものが必ずしも正しい使い方というわけではありません。
私ことriver KはTrelloで一か月リストを作成し、それを全員が見れるように公開しています。
URLを張っておくので見てみたい方はそちらをクリックしてください!!
↓
https://trello.com/b/merzNlA3/%E4%B8%80%E3%81%8B%E6%9C%88%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88
次回(明後日)はRain先輩になります。お楽しみに！
追記
最近、部活に行かない時間と先輩が部活に来る時間がぴったりとかみ合ってしまって
まるで先輩を避けてるみたいだなぁと感じてしまったので、ここで謝罪させていただきます。
